Van werkdruk naar werkplezier

Werkdruk, we hebben er allemaal wel eens last van. De deadline is in zicht en het werk is nog lang niet klaar! Herken je dat? Ik geef je in dit blog een aantal tips hoe je niet verdrinkt in ellende.

De juiste hulp inschakelen

Ik heb de afgelopen maanden persoonlijk meegemaakt wat een verlichting de juiste hulp inschakelen brengt. Ineke Swart bestaat dit jaar 3 jaar, en dat wilde ik vieren met een nieuwe website. Ik had een goede klik met een creatieve vormgever en ik vroeg hem om mijn website te bouwen. Maar een website bouwen is een ander vak dan vormgeven. Ik was niet blij met het resultaat en ik moest goede input geven om een website te realiseren die werkt en waar ik blij van word. Maar hoe dan?

Toen ik hulp zocht bij een online communicatiespecialist en een webbouwer die mij begreep kreeg ik lucht. Sparren met een online deskundige en werk uit handen geven gaf mij echt vertrouwen dat ik de juiste dingen aan het doen was. Bedenk waar je krachten liggen en besteedt de rest zoveel mogelijk uit. Dat brengt je echt verder.

Tip: Vraag jezelf af: Wie is de juiste partij voor de klus?

Timemanagement

Een beetje spanning en stress in je werk maakt het werk leuk. Als je het druk hebt dan werk je vaak lekker en word je uitgedaagd om creatief te denken in oplossingen. Met een beetje mazzel kom je in een heerlijke workflow, zodat je meer voor elkaar krijgt dan op een rustige dag.
Timemanagement is onmisbaar voor een goede workflow. Je werk goed plannen en zoeken naar innovatieve oplossingen maakt het werk niet alleen maar leuker, maar vooral ook beter beheersbaar.

Tip: Wil je meer handige tools download dan mijn cadeautje De 10 apps die je niet mag missen

Concentratietips

  1. Plan elke dag je taken voor de volgende dag voordat je naar huis gaat. Dit zorgt ervoor dat de drukte uit je hoofd is zodat je beter kunt relaxen. Dat is niet alleen prettig maar rust is ook bevorderlijk voor je concentratie morgen.
  2. Je concentratieboog is ongeveer 20 minuten achter elkaar op zijn top. Plan je werk in blokken van maximaal 45 minuten. Zet een kookwekker die ervoor zorgt dat je na 45 minuten wordt gewaarschuwd. Ga dan iets anders doen. Haal een kopje koffie en praat met je collega bij het koffieapparaat. Zomaar een kantoor inlopen voor een praatje is minder geschikt, dan haal je je collega weer uit zijn of haar concentratie.
  3. Elke keer als je bent afgeleid duurt het weer 12 minuten (ik lees in sommige artikelen zelfs 20 minuten) voordat je weer terug in je werkflow bent. Afleiding is een enorme energielek. Zet je mobiel, e-mail en zo mogelijk de telefoon uit. Doe de deur dicht.

Tip: Plan realistisch. Dat maakt dat je ook met voldoening de dag afsluit

Maak een goede planning

Een goede planning begint natuurlijk al eerder in het jaar. Bedenk wat er dit jaar mis ging en welke situaties je voor het komend jaar wilt voorkomen. Benoem vooral wat je goed hebt opgelost en welke oplossing je echt verlichting hebben gebracht. Zet de piekmomenten eens op een rijtje en bedenk wat je volgende jaar anders kunt doen zodat je het werk ook tijdens deze pieken beheersbaar blijft. Bedenk ook of je alles zelf moet doen. Lees hierover in mijn blog Ikke zelf doen.

Tip: Analyseer het afgelopen jaar en blijf problemen voor

Maar wat als het toch nog even moet?

Je kunt denken, leuk Ineke, maar wat nog als er dingen echt nog even nu moeten gebeuren? Misschien is die éne medewerker waar je van afhankelijk bent vrij de komende dagen. Of je hebt zelf een paar dagen vrij gepland en er staat nog van alles op je lijstje.
Maak een prioriteitenlijst. Vaak haalt dat de druk al van de ketel. Doe de dingen van boven naar beneden één voor één en bewaar je rust. Dan krijg je dingen voor elkaar.

Tip: doe dingen één voor één en niet door elkaar

Kneus of Slim?

Persoonlijke ontwikkeling

Als je kiest om een coachingstraject te volgen, ben je dan slim of kom je dan wat te kort? Lang heeft er een taboe gerust op coaching. Als je een coach nodig hebt, dan gaat het vast niet goed met je, dan kom je te kort en presteer je onder de maat. Dat was de algemene gedachte.

Haal het beste uit jezelf

Gelukkig zien we dat nu anders. Persoonlijke ontwikkeling is ‘hot’.  We zien het nu als open staan om te leren, het beste uit jezelf willen halen en bewust zijn van blijvende ontwikkeling. Daarmee maak je jezelf gelukkiger en merk je dat werkzaamheden effectiever gaan. En dat levert rendement op. Het werkt ook nog eens preventief op het ziekteverzuim.

Ikke zelf doen

In mijn blog van ikke zelf doen, heb ik het er al even over gehad dat we alles zelf willen doen. We denken het ook allemaal zelf te kunnen. Dit geldt ook voor onze ontwikkeling. We maken toch genoeg mee waar we van leren en we komen vanzelf in situaties die ons vormen. Maar waarom zouden we daar geen hulp bij zoeken? Waarom alles zelf doen als er professionals zijn die onze ontwikkeling kunnen stimuleren en in goede banen kunnen leiden?

Plan van aanpak

Zelf heb ik coaching gevolgd bij You! Coaching en Advies en doe ik mee met ‘Ik Start Smart’ van de Kamer van Koophandel.  Ik maak mijn eigen plan van aanpak. Naast het verdiepen van mijn werkzaamheden vind ik het heerlijk om een sparringpartner te hebben die mij een spiegel durft voor te houden. Het houdt me scherp. Ik wil ontwikkelen waar ik nog kan en op deze manier kan ik ook bepalen wat mijn marktwaarde is. Ben ik nu een kneus? Nee, ik denk dat ik juist heel slim ben ;-).

Ikke zelf doen…

Dat doe ik zelf

Wie kent het niet? De 2-jarige peuter die bij alles roept: ‘Nee, ikke zelf doen’.  “Het lijkt wel ingebakken in onze genen. En we komen er ook nooit meer vanaf. Want roept niet iedere zelfstandige: dat doe ik zelf… Of het nu gaat om de boekhouding, de sales of sociale media de ondernemer roept net als de peuter: ikke zelf doen. Bij de peuter grijpen we soms in en zeggen dat het beter is om onder begeleiding te oefenen. Waarom niet bij de zelfstandige? Want… Lees meer

Passie

Passie
Een nieuw jaar, nieuwe voornemens.

 

Mijn voornemen?
Ineke Swart op de kaart te zetten, niet voor de omzet. Ok, ook een beetje dan. Maar vooral om mijn passie te delen voor het vak. Wat is er nou mooier dan een opgeruimd buro? Je buro leeg, betekent dat je hoofd leeg is. Immers je hoeft niet meer te denken aan die stapel visitekaartjes die je nog moet verwerken, de facturen die nodig ingeboekt en opgeruimd moeten worden, de afspraken die nog gemaakt moeten worden. Maar je hebt als ondernemer de ruimte om weer aan je onderneming te denken.

Waarom ben ik dit gaan doen?
Welke ideeën heb ik weggestopt, simpelweg omdat mijn hoofd te vol zat met ‘bijzaken’. Belangrijke bijzaken die wel degelijk gedaan moeten worden maar wel in de weg stonden om de onderneming naar het volgende level te brengen. Kijk en als ik dan mag helpen die bijzaken tot mijn hoofdzaken te maken, daar word ik blij van.

De afgelopen jaren heb ik ervaren dat ondernemers met passie voor hun vak dit simpelweg gewoon uitstralen. Hun enthousiasme steekt je aan. Daar wil je toch graag mee samenwerken? Als zelfstandig ondernemer heb ik zulke ondernemers in de arm genomen. De websitebouwer is zo enthousiast over zijn product, dat ie je gewoon met plezier tot in de late uurtjes je teksten laat schrijven. De leverancier van de promotionele producten denkt mee, zoekt in zijn magazijn naar dat ene product dat je graag wil hebben. En roept in zijn gesprekken zulke leuke marketingacties dat je wel elke dag aan marketing zou willen doen! Meedenkende ondernemers met passie voor hun vak die moet je om je heen hebben!

Ik hoop het jaar 2012 vele ondernemers met mijn passie aan te steken en te mogen wijzen op die andere passievolle ondernemers!

Mijn voornemen voor 2012? Passie!