blog Archives

Slimmer werken

Slimmer werken en niet harder werken

Er zijn heel wat ballen die je in de lucht moet houden om je bedrijf tot een succes te maken. Het ondernemerschap beschouw ik als een uitgebreid radarnetwerk, waar elk radartje nauw samenwerkt met de anderen. Slimmer werken is daarom belangrijk.

Stroomlijn je businessprocessen voor Optimale Groei.

Radarnetwerk h(er)kennen

Als je naar het uurwerk van je klok of horloge kijkt, dan zie je een ingewikkeld radarnetwerk. Als één radartje vastloopt, hoe klein dan ook, dan kan je het wel vergeten om de juiste tijd af te lezen.

Zo is dat ook voor jouw bedrijf. Als één radartje vastloopt, krijg je niet waar je op ingezet hebt. De verschillende radartjes van automatisering, factureringsproces of online sessieplanning hebben gevolgen op het hele organisatienetwerk. Het maakt niet uit op welk gebied je stagnatie ervaart, een stagnatie beïnvloedt onvermijdelijk de groei van je business.

Het is daarom belangrijk om helder te krijgen welke radar is vastgelopen en om hiermee aan de slag te gaan. Maar hoe doe je dat? Hoe kun je jouw radarnetwerk weer soepel laten draaien? Niet door harder te werken, maar door slimmer te werken.

Struggles: jouw vastgelopen radar

Wat is het eerste dat in je opkomt als je dit nu leest? Misschien worstel je met de technische aspecten van automatisering? Of moet je eigenlijk beter archiveren? Misschien voelt agendabeheer voor jou als een uitdaging?
Zoals met alles begint verbetering met bewustwording. Welk aspect van je bedrijf voelt voor jou als een knelpunt? Identificeer dit en besef dat het niet alleen een individueel probleem is, maar dat dit probleem invloed heeft op je gehele radarnetwerk.

Niet harder werken, maar slimmer!

Niet altijd is voor jou helder wat nou eigenlijk die vastgelopen radar is. Of wanneer je dit wel weet: wat moet je nou doen om je vastgelopen radar aan te pakken? Je hebt de neiging om nog even de kop in het zand te steken, te kiezen voor een ad-hoc oplossing en denkt: ach dit doe ik wel ff! Maar heb je enig idee hoeveel tijd je al verloren hebt om om die vastgelopen radar heen te werken? En die ene radar haakt in een andere, door het vastlopen vraagt die radar ook meer handwerk, dus kostbare tijd die je al niet hebt.

Het is goed om te weten dat je niet de enige bent én dat je dit kunt oplossen! Zodat jij weer kunt gaan doen wat je het liefst doet, waar je het beste in bent en je bedrijf weer kan groeien.

Ik help je met “Meer Tijd: Werk slimmer, niet harder” om jouw radarwerk onder de loep te nemen. Het is de bedoeling dat je elk radartje weer naadloos laat samenwerken. Dát is slimmer werken!

Wat is jouw eerste radar naar slimmer werken?

Analyseer je radarnetwerk
Neem de tijd om je bedrijfsprocessen te doorgronden. Identificeer de gebieden waar je vastloopt en begrijp hoe dit de rest van je bedrijf beïnvloedt.
Maak een Plan van Aanpak
Stel een doelgericht plan op om je vastgelopen radar aan te pakken. Gericht te werk gaan zorgt voor verbetering.
Implementeer efficiënte Oplossingen
Je hebt niets aan een plan als je je plan niet gaat uitwerken. Werk aan praktische oplossingen om je radarnetwerk te optimaliseren.
Monitor en Verbeter
Houd je radarnetwerk nauwlettend in de gaten. Pas aan waar nodig en zorg voor voortdurende optimalisatie.

Maak optimaal gebruik van jouw radarnetwerk

Nu je weet dat elk aspect van je bedrijf, elk radartje, een cruciale rol speelt in het succes en de groei van je bedrijf, is het tijd om aan de slag te gaan! Door bewust te worden van je vastgelopen radar maar vooral door actie te ondernemen. Met het programma “Meer Tijd: werk slimmer, niet harder,” kun je jouw radarnetwerk weer soepel laten draaien. Werk slimmer, niet harder en merk het verschil. Neem de controle over je radarnetwerk en ontgrendel de blokkade voor de groei van je bedrijf. Werk slimmer, niet harder, en er ontstaat tijd en ruimte voor maximale bedrijfsgroei.

Besluit In Control te zijn

Het programma “Meer Tijd: Werk slimmer, niet harder” biedt een gestructureerde aanpak om je radarnetwerk te optimaliseren. Door middel van bewezen strategieën en begeleiding kun je:

Bewustwording vergroten
Krijg inzicht in de knelpunten binnen je bedrijf en begrijp hoe deze elkaar beïnvloeden.
Efficiëntie verbeteren
Werk aan praktische oplossingen om efficiëntie te vergroten zodat je het zo hebt ingericht dat het weer werkt als een goed geoliede machine.
Tijd terugwinnen
Door slimme workflows en geoptimaliseerde processen kun je kostbare tijd terugwinnen, die je vervolgens weer kunt investeren in groei-initiatieven.
Duurzame groei realiseren
Een geoptimaliseerd radarnetwerk legt de basis voor duurzame groei. Het stelt je in staat om te anticiperen op uitdagingen en kansen te benutten.

Kom in actie en geef je ambities de ruimte om te groeien!

Stel je voor dat elk radartje in je bedrijf soepel draait, zonder frictie. Ontcijfer je radarnetwerk, identificeer je vastgelopen radar en ga doelgericht aan de slag. Het is een investering in de toekomst van je bedrijf.

Waarom wachten tot morgen om meer tijd voor je ambities te creëren?

Je mag op elk moment instappen, zodat je niet nog meer tijd en omzet laat weglekken. Nu beginnen betekent werken aan de prioriteiten die zorgen voor het realiseren van jouw groei ambities!

blog

‘Het Saaie Sokken Kwartiertje’

Wat voor een ondernemer ben jij?

Er zijn ondernemers die gaan helemaal ‘aan’ op grote uitdagingen. Schouders eronder en gaan met die banaan! Maar als het aankomt op de kleine acties die de puntjes op de i zetten, dan komen ze in uitstelgedrag terecht.
Er zijn ook ondernemers die stagneren bij een grote uitdaging omdat ze niet weten wat de eerste beste stap is. Doordat ze het goed willen doen, komen ze juist niet direct in actie. Zij krijgen er uitstelgedrag van.

Wat voor ondernemer ben jij?

Saaie Sokken Kwartiertje

Het Saaie Sokken Kwartiertje is vooral geschikt voor het eerste ‘soort’ ondernemer. Je hebt er helemaal geen moeite mee om uitdaging na uitdaging aan te pakken. Je zoekt naar oplossingen, bijt je erin vast totdat het is opgelost. Hoe groot de uitdaging ook is.

Maar als het aankomt op de kleine klusjes, dan gooi je die liever aan de kant totdat je er niet meer omheen kunt. Met als gevolg dat de stapel zo hoog is geworden dat je motivatie nog lager is.

Er lijkt gewoon te weinig tijd te zijn voor alles wat je allemaal wilt en moet doen. Herken je dat?

Productiviteitsprobleem

Als het gaat om deze 5-minuten-taken krijg je jezelf maar niet aangezwengeld. Maar uitbesteden wordt ook lastig want in de tijd dat je hebt uitgelegd wat ermee moet gebeuren, heb je het zelf al gedaan. Denk aan de volgende klusjes:

Dat korte mailtje beantwoorden/bevestigen.
Opruimen van je mailbox en mailtjes sorteren.
Of wat denk je van die afspraak maken en noteren.
Of de juiste documenten zoeken voor dat ene overleg.
Som moet je gewoon even dat formulier invullen en opsturen.
Of je wilt reageren op DM berichten in je socials.
Je mappen organiseren. Want je weet dat als je niet goed archiveert, kun je het niet meer vinden.
Verwijderen van oude documenten.
Vergelijken van aanbieders of overstappen van aanbieder.
Afvinken van taken die gedaan zijn en aanvullen met taken die nog gedaan moeten worden.

Omdat je deze taken niet doet, blijft het allemaal in je hoofd hangen. Dat kost energie!

Overweeg een ‘Saaie Sokken Kwartiertje’

Wat zal er gebeuren met je business als je taken niet uitstelt maar deze kleine acties ook integreert in je werkdag?
Maak er eens een voorstelling van. Wat zie je dan?

Een Saaie Sokken Kwartiertje elke week is voor jou de oplossing. Je kent vast wel die wasmand vol met sokken die samengevoegd moeten worden. Als je daar niet aan begint moet je elke dag door deze mand heen worstelen om een paar passende sokken te vinden. Maar als je er even voor gaat zitten wacht er elke dag een paar sokken die samengevoegd zijn in de mand voor je. Lekker efficiënt op de vroege ochtend. 🙂

Saaie Sokken op je werkdag

Reserveer elke week een kwartiertje voor die Saaie Sokken. Wat is nu een kwartiertje op een werkweek?

Ga er even voor zitten en daag jezelf uit om in dat kwartiertje al die kleine taken achter elkaar af te werken.

Als je dit elke week doet, voorkom je een bulk aan kleine taken waardoor je door het bomen de bos niet meer ziet.
Je zou denken dat iedere ondernemer daar op zit te wachten?

Dé uitdaging van het Saaie Sokken Kwartiertje

En toch is er een grote uitdaging voor dit principe. Het voelt immers als SAAI!
En wat doen we als het saai is?
We scrollen nog even op social media rond.
Oh je moet nog ff plassen.
Je hebt wel zin in koffie, nog even snel halen.

En voor je het weet is het kwartiertje voorbij en denk je… ach ik heb mijn best gedaan. Morgen weer een dag.

Dit uitstelgedrag praat je voor jezelf goed. Maar jij bent degene die er last van heeft. Bewust of onbewust dwalen deze onopgeloste taken door je hoofd. Je kunt het nog niet archiveren in je langdurig geheugen, want je moet er nog iets mee.

Voor ondernemers met lef!

Ik vertel je niets nieuws. Eigenlijk weet je het allemaal al lang. Maar het lukt je gewoon niet. Wil je weten hoe het wel lukt? Plan dan eens een tijdwinst sessie. Alleen voor ondernemers die het lef hebben om naar eigen gedrag te durven kijken.

Uitstellen heeft geen zin meer. Het is nu tijd om het anders te gaan doen.

blog

Doe mij maar een workflow!

Heb jij al een lekkere workflow?

In de hectische wereld van ondernemerschap is efficiëntie van belang.
Hoe efficiënt ben jij echt?
Ik ben een expert in het vereenvoudigen van processen en het stroomlijnen van workflows. Dit doe ik met als doel dat jij kostbare tijd bespaart en geen last hebt van onnodige stress.

Workflows: hoe wat en waarom…

Het optimaliseren van workflows is van belang als jij je kostbare tijd wil benutten. Tijd die je kunt besteden aan groei en succes.

Wat is een workflow? Dit zijn de stappen die je neemt om taken rondom een bedrijfsproces uit te voeren. Mooie zin, maar wat bedoel je daar nou mee en heb ik wel van die bedrijfsprocessen? Ja! Elke ondernemer heeft meerdere bedrijfsprocessen.

Waarom zou je stil staan bij je workflows?

Een praktijk voorbeeld

Wat denk je bijvoorbeeld van het alom bekende pijnpunt: bonnetjes! Ja echt, ook dat is een bedrijfsproces waarin je stappen neemt en dus stiekem ook een workflow!

Hoe vaak verdrink jij je in een zee van bonnetjes?
Het kost je onnodig veel tijd als je ze gaat sorteren en registreren.
Als de Btw-aangifte komt, ben je altijd weer bonnetjes kwijt.. .

In gesprek met mijn klanten haal ik vaak het voorbeeld van de bonnetjes aan: tel eens hoe vaak een bonnetje door je handen gaat. Ik kom bij sommige klanten wel eens tot 6! keer voordat het bonnetje daadwerkelijk in de boekhouding zit. Deze stappen kunnen echt sneller en effectiever!

En ja, als ik dat benoem, komen de mooiste dingen voorbij:

ik kan toch niet direct bij de kassa mijn bonnetje scannen? Dan hou ik de rij op…
ik bewaar ze goed hoor
ik heb een blokje administratie in mijn agenda hiervoor
administratie is niet mijn sterkste kant

Maar dan de praktijk:

kijk eens op je bureau, handtas, portemonnee. Grote kans dat deze plekken meerdere bonnetjes bevat.
-> Hoeveel extra tijd ben je kwijt om alles te verzamelen als je je bonnen gaat scannen?
waar bewaar je jouw bonnen? In je portemonnee? Totdat deze niet meer dichtgaat en ze toch in je handtas, op je bureau of… belanden.
-> Bewaren is niet de oplossing om effectief met je bonnetjes om te gaan.
super dat je een blokje in je agenda gepland hebt, maar hoe ‘heilig’ is dit blokje, hoe vaak valt dit blokje er toch uit én ga je in dat blokje ook daadwerkelijk aan de slag met die bonnetjes of stapel je toch nog even door?
-> wanneer ga jij je planning serieus nemen, ook de blokken voor je eigen business?
tja ik ben absoluut een voorstander van doen waar je energie van krijgt, maar bij het runnen van een business horen ook zaken die niet leuk zijn. Administratie is vaak een van die ‘niet leuke zaken’.
-> effectief hiermee omgaan, zorgt ervoor dat dit je minimale tijd en energie kost.

Kijk, van mij hoef je niks te veranderen.
Maar als je merkt dat ergens een radartje in jouw business machine niet helemaal lekker loopt, besef dan wel dat dit effect heeft op alle radars in je business. Immers, als er een radar niet loopt, staat je machine automatisch stil.

Het onder de loep nemen van je workflows, nadenken over het standaardiseren hiervan voorkomt het blijven kiezen voor houtje touwtje oplossingen, die geven jou het gevoel dat je efficiënt bezig bent… maar je hebt structurele oplossingen nodig om écht van je business een geoliede machine te maken, zodat je moeiteloos kunt ondernemen én groeien.

De kracht van slimme workflows

Naast bonnetjes zijn er nog tal van andere gebieden waar een gestroomlijnde workflow een verschil voor je gaat maken. Ik ondersteun ondernemers bij het ontwikkelen van effectieve workflows voor diverse taken. Denk bijvoorbeeld aan:

E-mailbeheer
De kunst van het organiseren van e-mails in mappen, het inzetten van filters en het maken van slimme regels levert aanzienlijk veel tijdwinst op.
Contactmomenten met je klanten
Het inrichten van de wijze waarop én hoe je met je klanten communiceert, zorgt voor ruimte in je agenda, mailbox en werkgeheugen.
Tijdbeheer
Meer productiviteit: wie wil dat nou niet? Slimmer werken, niet harder dat is de basis.
Automatisering
Het identificeren van terugkomende taken die kunnen worden geautomatiseerd, dat hoef je dan lekker niet zelf meer te doen.

Hoe maak je slimme workflows voor jouw business?

Een persoonlijke 1-op-1 tijdwinst sessie biedt een maatwerkoplossing voor de specifieke behoeften van jou.

Je krijgt een grondige analyse van bestaande processen. We doorgronden je huidige workflows en ontdekken waar verbeteringen mogelijk zijn.
Maatwerk voor jouw unieke situatie. Iedere ondernemer is anders. We passen samen de workflow aan om perfect aan te sluiten bij jouw specifieke behoeften en doelen.
Deskundige training en begeleiding. Naast het verbeteren van workflows, krijg je deskundige training in het effectieve gebruik van tools en processen.
Ondersteuning en follow-up. Als je dat wilt, blijf ik de vinger aan de pols houden zodat je nieuwe workflow blijft werken en jouw onderneming soepel draait.

Wat moet je doen?

Als dit als muziek in je oren klinkt, stel het dan niet langer uit. Of je nu worstelt met bonnetjes of andere processen in je bedrijf. Schrijf je in voor een 1 op 1 sessie. Na deze sessie kun je jezelf wel voor de kop slaan waarom je dit zo lang hebt uitgesteld. Eindelijk heb je overzicht en rust in de randzaken die je moet doen, maar waar je hart niet ligt. Mijn hart ligt er wel. Irriteer je niet langer aan deze zaken maar neem vandaag de eerste stap naar rust in je organisatie en rust in je hoofd!

blog

Ben jij bewust van het Goud in jouw bedrijf?

Bewustwording, optimalisatie en groei

Ben jij bewust van het goud in jouw bedrijf? Of stap je over je eigen goud heen om andermans goud te ontdekken? Als ondernemer wil je graag bijblijven. Er is elke maand wel een nieuwe tool of gaaf systeem dat het werk van een ondernemer gemakkelijker maakt. Deze nieuwe systemen zie jij misschien wel als de sleutel tot efficiëntie en groei.

Voordat je hals over de kop een nieuw systeem gaat ontdekken sta dan eerst eens stil bij wat je al hebt. Bewustwording hiervan scheelt je veel teleurstelling. Want wat als het geheim van succes niet ligt in het constant najagen van nieuwe systemen, maar in het dieper begrijpen en optimaliseren van je huidige tools en systemen?

Stappenplan optimaliseren van je bedrijfsprocessen

1. Wat heb je al in huis?

Neem eens de tijd om te inventariseren welke systemen je al hebt en gebruikt. Wat werkt goed? Waar loop je tegenaan? Begin met een bewustzijn van je huidige processen. Neem de tijd om je systemen te doorgronden. Elk detail, elke mogelijkheid is een stukje van die ondernemerspuzzel die jij te leggen hebt.

2. Identificeer knelpunten

Ontdek waar je bedrijfsprocessen haperen. Zie je bedrijfsprocessen als een kaart. Waar zijn de onontdekte gebieden? Zijn er gebieden waar je vastloopt of waar de efficiëntie verloren gaat? Identificeer deze knelpunten voordat je gaat werken aan het verbeteren van je bedrijfsprocessen. Dit geeft je inzichten.

3. Ontdek verborgen functionaliteiten

Weet jij al alles over de mogelijkheden van je bestaande systemen? Grote kans dat je niet alle functies kent waardoor je efficiëntie laat liggen zonder dat je het weet. Open de geheime kamers en ontdek de verborgen juweeltjes in je huidige systemen.

Tijdwinst en Groei door de juiste systemen

1. Efficiëntie is de sleutel naar tijdwinst

Het optimaliseren van je bedrijfsprocessen betekent directe tijdwinst. Efficiëntie in het gebruik van bestaande systemen kan vaak meer impact hebben dan het implementeren van nieuwe. Daar zit jouw goud!

2. Doelen Bereiken

Een dieper inzicht in je systemen stelt je ook in staat om je doelen specifieker en effectiever op te stellen. Het creëert een gestroomlijnde weg naar het behalen van mijlpalen. Wat heb je daarvoor nodig? Heb je dat al? En zo niet wat is dan de beste oplossing?

3. Bedrijfsgroei

Wanneer je inzicht hebt welke systemen voor je werken en wat je eventueel nog kunt optimaliseren door nieuwe of andere systemen ontstaat er efficiëntie. Efficiëntie is een vruchtbare voedingsbodem voor groei. Met een efficiënt bedrijfsproces zet je een stevig fundament voor de groei en bloei van je bedrijf.

Mijn advies over jouw systemen

Beheers je verlangen om overal in mee te gaan en temper je enthousiasme en nieuwsgierigheid naar nieuwe systemen en tools. In plaats van het nieuwste van het nieuwste na te jagen, ligt de kracht in het bewust omgaan met wat je al hebt.

Jouw eerlijke blik op je bedrijfsprocessen, het identificeren van kansen en het optimaal benutten van je bestaande tools, besparen je tijd en geld. Zo wordt de weg vrijgemaakt voor duurzame groei.

Wat kan je nu al doen?

Het begint met jouw bewustzijn en toewijding aan het maximaliseren van dat wat er al is. Sluit eens aan voor een Lunch & Learn en ontdek hoe efficiënt werken je plezier terugbrengt.

blog

Feedback is noodzakelijk voor de groei van je bedrijf

Feedback is noodzakelijk voor groei

Het krijgen van feedback is zo waardevol en toch ontloop je bewust of onbewust feedback. Feedback betekent vaak meer werk. En daar zit je niet op te wachten. Bovendien ken jij jouw business als geen ander en weet je al dat je nog wat vraagstukken hebt op te lossen. Dat hoef je niet van een ander te horen.

En toch lijkt het je fijn om even met iemand te praten die begrijpt met welke uitdagingen je worstelt.

Als ondernemer heb je vaak meer vragen dan antwoorden

Hoe is mijn organisatiestructuur? Is dit nog steeds geschikt? Moeten taken en verantwoordelijkheden opnieuw ingedeeld worden? Hoe zit het met de administratieve taken, zit daar een goede structuur in?
Moet of kan ik meer automatiseren? En hoe dan? Welke systemen werken voor mijn bedrijf het beste?
Welk doel heb ik? Kan ik dit verdelen in kleinere doelen? En hoe zit de prioritering van mijn plannen en doelen? Wat is de impact van groei op mijn bedrijf?
Welke taken kan ik delegeren? Aan wie? Moet ik personeel aannemen of werk ik met zzp’ers? Hoe vind ik talent, en nog belangrijker hoe houd ik talent binnen?
Hoe plan ik mijn projecten zo effectief mogelijk in? Hoe bewaak ik de voortgang?
Waar kan ik advies inwinnen of wat is een goede mentor voor mij?
Zal ik een consultant inhuren die mij helpt met de structurering? Ik kan wel wat advies gebruiken. Of zal ik een training volgen?
Waar moet ik netwerken? Wat is zinvol én leuk?

En zo kan ik nog wel even doorgaan…

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen?

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen en dat je niet genoeg denktijd hebt? Vraag dan eens feedback aan een mede-ondernemer of een professional die met je meedenkt.
Ik heb Joyce :). Wij spreken regelmatig met elkaar af om te praten over onze business. We stellen elkaar de vragen die je jezelf niet kunt stellen. We houden elkaar scherp op onze doelen en plannen. Dat helpt ons in het maken van stappen vooruit, in plaats dat we in kringetjes blijven lopen.

Als je weet dat het anders kan

Je weet dat het anders kan maar je weet niet hoe. Je bedenkt voor jezelf een moment dat je er even rustig over gaat nadenken. Maar er komt altijd wel een klant of noodgeval tussen die dit plan om te denken verstoort. De dag is voorbij voor je er erg in hebt. Maar je verlangen om te groeien blijft in je hoofd knagen.

Je kunt niet groeien als je niet iets verandert. Dat weet je. Maar iets houd je tegen. En dus is je dag vandaag weer net zo snel om als de dag van gisteren zonder dat je iets hebt veranderd. Dag na dag, week na week, maand na maand.

Wat kan je NU doen om de nodige feedback te krijgen?

Je kunt nu de beslissing nemen om wél een stap vooruit te gaan.

Plan met mij een 1 op 1 impactsessie. Ik kijk en denk met je mee en na deze sessie ben je helemaal gereset en weet je exact welke stappen je te zetten hebt om vooruit te gaan. Kom bij mij op aan de tekentafel zitten en we gaan samen jouw bottlenecks bespreken en zoeken naar een passende oplossing.

Kom uit dat kringetje en loop de juiste richting op voor groei in je bedrijf!

blog

Slaaf van je agenda

Ik wil geen slaaf worden van mijn agenda!

Natuurlijk wil je geen slaaf worden van je agenda. Je bent een ondernemer en grote kans dat je een ondernemer bent omdat je de vrijheid wil voelen om te doen wat jij wil doen.
Slaaf worden van je agenda lijkt het tegenovergestelde.

Daarom krijg je al jeuk als ik je informatie geef over structuur, terwijl je stiekem dolgraag wat structuur en rust in je dag zou willen.

Hoe voorkom je nu dat je een slaaf wordt van je agenda, zonder dat je je gevangen voelt in structuur?

Jouw agenda bepaal jij!

Allereerst ben jij degene die jouw agenda bepaalt. Ook al heb je een assistent die voor jou het een en ander plant. Jij bepaalt wanneer dat kan. Daar kan je duidelijke afspraken over maken. Blok de momenten in je agenda die je hebt gereserveerd voor jezelf. Vakanties, relaxmomenten, sportmomenten en persoonlijke verplichtingen. Deze momenten zijn goud voor je productiviteit en je levenskwaliteit, behandel ze daarom ook zo. Wat er ook gebeurt, maak de afspraak met je assistent dat er niets gepland mag worden op die momenten. En houd je daar zelf ook aan.

Aanpassingsvermogen: je kracht én je grootste valkuil

Jouw kwaliteit is je aanpassingsvermogen, je veerkracht en je werkethiek. Dat is de reden waarom je overleeft als ondernemer. Maar dat is ook je grootste valkuil. Want als jij jouw agenda steeds aanpast aan de wensen van anderen dan krijg je het gevoel dat je een slaaf bent van je agenda. Dat is een grote stressfactor, en helemaal niet nodig.
Je kunt alles gedaan krijgen wat er in je agenda staat, zonder je een slaaf van je agenda te voelen.

Verklaar je agenda als ‘heilig’!

In plaats van dat jij slaaf bent van jouw agenda is jouw agenda je grootste houvast in je dagelijkse bezigheden. Verklaar je agenda heilig en houd je aan de zaken die daarin staan gepland. Sluit elke week goed af voor een goed begin van de nieuwe week.

Om dat te kunnen doen is het wel zinvol om de volgende zaken serieus te nemen.

Tips voor een ‘heiligverklaring’:

Flexibiliteit behouden
Jij bent een ondernemer! Je kunt jezelf helemaal niet vast plannen door je agenda vol te zetten. Je hebt ruimte nodig voor onverwachte gebeurtenissen. Als je dat niet doet, kun je het heilig verklaren van je agenda wel vergeten. Dan wordt je agenda een stressfactor. Jij bent de eigenaar van jouw agenda, de macht ligt bij jou!
Prioriteiten stellen
Niet alles is even belangrijk en heeft nu ruimte nodig in je agenda. Plan de kikkers aan het begin van je dag zodat je concentratie optimaal is, en verspil geen tijd aan onbelangrijke zaken.
Plan realistisch
Wees eerlijk. Hoeveel tijd heb je echt nodig? En als je dat niet weet: houd dan eens een tijdje bij hoeveel tijd je aan een taak besteedt. Zo blok je een realistische tijd in je agenda en voorkom je stress omdat je achter de feiten aanloopt.
Plan ook je privé momenten
Deze momenten zijn net zo belangrijk. Reserveer bewust tijd voor jezelf. Blok je agenda hiervoor.
Leer ‘nee’ zeggen
Wees niet bang om nee te zeggen tegen taken die niet passen bij je prioriteiten. Dit is een gezonde manier om je geen slaaf te voelen van je agenda en stress te voorkomen.
Neem je verantwoordelijkheid
Als je goed nadenkt over wat je in je agenda zet, neem dan ook je verantwoordelijkheid om deze taken te doen. Maar wees ook mild voor jezelf als je een keer moet afwijken. Blijf bewust.
Gebruik de techniek verstandig
Alle apps en meldingen zijn fantastisch, maar je kunt er ook door afgeleid worden. Gebruik de technologie zoals het is bedoeld: om je te ontlasten.
Stop met multitasken
Doe 1 ding tegelijk en je zult zien hoe ontspannen jij nog aan het einde van de dag bent en hoe tevreden je je voelt als je al je taken hebt kunnen afvinken.
Geef jezelf toestemming om te pauzeren
Plan ook je pauze momenten in. En laat het dan ook allemaal even los. Het is oké om even te ontspannen, ook al is je takenlijst nog overvol.
Reflecteer regelmatig
Evalueer je prioriteiten. Als je merkt dat je te veel vastzit aan je agenda, maak dan een aanpassing zodat je meer evenwicht hebt.

Maak een kickstart!

Merk jij dat jouw tijd als sneeuw voor de zon verdwijnt? Je tijd voor de groei van je business, voor jezelf altijd doorschuift? Gaat je vakantie nog beginnen, maar zie je al op tegen het moment dat je weer begint. Hoe begin ik? Waar begin ik? Hoe stap ik niet wéér in die ratrace?

Dan heb ik een fantastische zomeractie voor jou! Vanaf 21 augustus a.s. maken we samen een kickstart!

Een maand lang zorgen we er samen voor dat je elke week met energie en focus aan de slag gaat, en met trots terugkijkt op wat je hebt bereikt aan het einde van de maand.

Je maanddoelen helder als focus voor je acties voor deze maand.
Elke maandag een kort en bondig online kickoff van je week.
Beschikbaarheid tot een online academie voor direct toepasbare tips en trucs om jouw business te laten draaien als een geoliede machine.
Mij als stok achter de deur om je doelen te bereiken.

En de prijs om mee te doen? Dat is echt een nobrainer!

Omdat ik er van overtuigd ben dat ik je verder kan helpen. Je kennis wil laten maken met hoe het óók kan.
En zelf super enthousiast ben over deze kickstart en jou dat enthousiasme ook gun:

bied ik dit eenmalig aan voor het zomerse prijsje van euro 49,95 excl. btw!

Daar hoef je niet eens over na te denken toch? Dus:

klik hier en meld je aan!

blog

Durf jij te lummelen?

Wat is lummelen?

Lummelen is een activiteit zonder specifiek doel of nut. Het wordt vaak geassocieerd met tijdverspilling. Durf jij te lummelen en jezelf toestaan om niets te doen? Wist jij dat dit niets doen juist heel effectief is?

Productief lummelen

Wanneer je behoefte hebt om te lummelen heb je een gebrek aan productiviteit en ben je vermoeid. In die staat lukt het dus ook niet om je doelen te halen. Het is dan juist niet zinvol om je verlangen om even niets te doen te negeren.

Lummelen is een manier om je geest te laten rusten en om te genieten van het moment. Na een periode van lummelen ben je juist frisser en energieker dan ooit! En dat komt je productiviteit juist ten goede. En overmatig lummelen leidt weer tot het verwaarlozen van je verantwoordelijkheden en doelen. Dat wil je ook niet. Het gaat altijd weer om die balans.

Lummelen, wat is het niet?

Activiteiten met een doel vallen over het algemeen niet onder de categorie “lummelen”.
Zoals:

Werken ook al vind je het leuk
Studeren, ook al wil je iets nieuws leren
Sporten ook al is dat goed voor je
Huishoudelijke taken ook al kunnen ze je hoofd leegmaken
Creatief bezig zijn met een hobby ook al werkt dat heel ontspannend
Een film kijken die je al een lange tijd op je verlanglijstje hebt staan.

Houd jij van nutteloosheid?

Lummelen zijn doelloze en nutteloze activiteiten. En in onze cultuur heeft dat een negatieve lading. Het is niet meetbaar dus niet zinvol is het idee. Maar soms is het juist nodig om even niets te hoeven. Om je batterij met lummelen weer op te laden, om je brein tot rust te laten komen zodat alles vanzelf een plekje krijgt en je weer nieuwe ideeën en inspiratie opdoet.

Maar door die negatieve lading hebben we het lef niet meer om te lummelen. Want wat zeg je als men vraagt hoe het gaat? “druk” is dan geen correct antwoord meer. En dan voelt het alsof je je verantwoordelijkheden ontloopt.

Stap 1: Erken het nut van Lummelen

Begin met erkennen dat lummelen waardevol is voor het creatieve proces en je welzijn. Door je mind rust te geven omdat je even niets hoeft, krijg je nieuwe ideeën en wordt je creativiteit gestimuleerd. Het is een manier om te ontspannen, te dagdromen en ruimte te geven aan de verbeelding.

Uiteindelijk is het een kwestie van balans. Het is belangrijk om tijd te nemen voor ontspanning en lummelen, maar ook om verantwoordelijkheden en doelen in het leven serieus te nemen. Het vinden van een gezonde balans tussen actieve betrokkenheid en ontspanning is essentieel voor een evenwichtige levensstijl.

10 voordelen van lummelen

Creatieve stimulatie
Lummelen stimuleert de creativiteit doordat je ruimte geeft aan je verbeeldingskracht. Zo ontstaan nieuwe ideeën.
Mentale ontspanning
Doelloos bezig zijn helpt om de geest te ontspannen en om stress te verminderen. Je geeft een mentale pauze van doelgerichte taken.
Probleemoplossend vermogen
Tijdens het lummelen krijgt je brein de ruimte om op een ontspannen manier te werken aan problemen en zo ontdek je creatieve oplossingen voor problemen.
Verhoogde productiviteit
Af en toe lummelen verhoogt je productiviteit. Je geest verfrist en je krijgt nieuwe energie voor taken die daarna volgen.
Intuïtieve inzichten
Lummelen helpt om in contact te komen met je intuïtie en innerlijke wijsheid, waardoor je beter in staat bent om beslissingen te nemen.
Verbeterde concentratie
Het nemen van korte pauzes om te lummelen kan helpen om je concentratievermogen te herstellen, vooral tijdens langdurige taken.
Verhoogde veerkracht
Lummelen zorgt voor meer emotionele veerkracht omdat je ruimte geeft om te reflecteren, te ontspannen en je batterij op te laden.
Verbinding met jezelf
Door doelloos bezig te zijn, kun je beter in contact komen met jezelf, je gevoelens en behoeften. Het biedt een moment van zelfreflectie.
Verhoogde creatieve output
Lummelen kan leiden tot een verhoogde creatieve output, aangezien het je in staat stelt om vrij te associëren, nieuwe ideeën te verkennen en out-of-the-box te denken.
Plezier en vreugde
Uiteindelijk is lummelen ook gewoon fijn! Het geeft je de mogelijkheid om te genieten van het moment, te ontspannen en gewoon te zijn zonder de druk van prestaties.

Welke voordeel voor jou het beste werkt is natuurlijk afhankelijk van jou als persoon en de context waarin je lummelt. Wat voor de ene persoon werkt, kan voor een ander mogelijk anders zijn. Het belangrijkste is om een balans te vinden tussen lummelen en doelgerichte activiteiten in je dagelijks leven.

Conclusie:

Heb lef om te lummelen, zo nutteloos is het uiteindelijk niet!

Laat los!

Laat even alles de boel de boel. Loop eens rond, hang op je kop op de bank, staar in het niets, scrol wat op je telefoon of zapp wat op tv. Durf je te vervelen zonder je schuldig te voelen omdat er nog een lange taaklijst op je wacht. Je hebt niet voor niets de behoefte om te lummelen. Het is een fase en het gaat over. Je krijgt vanzelf weer de behoefte om je schouders eronder te zetten en je dromen waar te maken.

Kom weer ‘in control’

Als je op het punt bent om weer gas te geven en je zit weer vol ideeën en energie zit, dan wil je ook het beste uit je tijd halen. Dat is de tijd om weer tijd weer doelgericht te zijn. Kom in 5 stappen weer terug in control maar dan zonder de werkstress en meer succes. Als je dit goed aanpakt dan win je zoveel tijd dat je jouw lummeltijd zo weer hebt ingehaald.

Meld je nu aan voor mijn gratis minitraining.

blog

Inpakken en wegwezen!

Structureel inpakken en wegwezen

Het is vrijdagmiddag en je wilt de weekenden echt beschikbaar zijn voor jezelf, je gezin, familie en/of vrienden. Op vrijdag is echt inpakken en wegwezen! De rest zie je maandag wel weer…

Of kun je beter een beetje structuur aanbrengen in je weekafsluiting?

Is inpakken en wegwezen nuttig?

Het is begrijpelijk dat je na een lange werkweek de behoefte hebt om gewoon in te pakken en weg te wezen. Tijd voor ontspanning is ook belangrijk! En toch adviseer ik je om eerst enkele taken af te ronden voordat je inpakt en weg bent.

Dit voorkomt dat taken ongewenst in je hoofd blijven rondspoken.

Wat is slim om te doen voor het inpakken en wegwezen?

Als je ervoor kiest om tijd te besteden aan het afronden van je week voordat je het weekend ingaat, levert dat de volgende voordelen op:

Rust in je hoofd
Door het af te ronden van je week voordat je vertrekt, heb je meer voldoening en rust. Je hoofd dwaalt niet af naar losse eindjes in je weekend. Daardoor kan jij echt ontspannen.
Betere werk- privébalans
Het afronden van je week helpt om je grenzen tussen werk en privé beter te bewaken. Je kunt jezelf toestaan om jezelf even los te koppelen van je business en je volledig te richten op je privéleven.

Je werkweek afsluiten

Het kan lastig zijn om je week af te sluiten, vooral wanneer het weekend voor de deur staat. Misschien zit je met je hoofd al bij alle leuke dingen die je wilt gaan doen. Het is daarom belangrijk om hier een gewoonte van te maken, dan is het inpakken en wegwezen op vrijdagmiddag sneller gedaan.

Hoe sluit je je werkweek af?

Zelf doe ik dat volgens de methode die beschreven wordt in het boek Grip van Rick Pastoor. Kort gezegd doorloop je elke laatste dag voor je weekend een standaard stappenplan die zorgen dat je terugblikt én vooruitkijkt. Wat doe ik?

Terugblik:

Ik loop mijn agenda door van de afgelopen week. Welke afspraken heb ik gehad? Heb ik hier nog openstaande acties van staan? Zijn deze acties korter dan 5 minuten -> direct uitvoeren. Zijn deze acties langer dan 5 minuten -> inplannen
Ik kijk letterlijk rond op mijn bureau. Heb ik notities liggen? Deze verwerk in direct in OneNote, of als ik toch nog een actie ergens op papier heb staan, zet ik deze direct in ToDo.
Ik lees de gespreksnotities die ik gemaakt heb van de coachgesprekken en verwerk eventuele actiepunten die ik nog niet gedaan heb.
Ik check mijn inboxen of hier nog urgente zaken in staan. Ook hier geldt hetzelfde als met mijn agenda: korter dan 5 minuten handel ik direct af, langer dan 5 minuten plan ik in. Omdat ik dit wekelijks toepas, kent mijn mailbox geen honderden ongelezen mails.
Ik bekijk mijn lopende projecten in Planner. Heeft elk project een duidelijke actie. Zijn alle projecten ingevoerd in Planner.
Tot slot ga ik naar ToDo om te kijken of alle geplande acties van deze week zijn uitgevoerd. Indien niet: dan neem ik besluit -> meerdere keren uitgesteld dan heroverweeg ik de actie. Niet aan toe gekomen? Prioriteit bepalen en op basis daarvan opnieuw inplannen.

Vooruitblik:

Ik bepaal mijn prioriteiten voor de komende week (maximaal 3). Wat wil ik écht gedaan krijgen.
Ik check mijn agenda voor de komende week. Welke afspraken staan erin? En dit doe ik samen met mijn taken in ToDo. De taken die ik gepland heb, sluit dat aan met de ruimte die ik beschikbaar heb in mijn agenda en dragen ze bij aan mijn gestelde prioriteiten). Dit kan soms betekenen dat ik her-prioriteer.
Ik bekijk mijn kwartaaldoelen. Ligt alles nog op schema, moet ik ergens bijsturen en heb ik de komende acties ingepland.

Dit vergt de eerste keer wellicht wat extra tijd in je agenda, maar doordat ik hier een wekelijkse gewoonte van heb gemaakt, ben ik in gemiddeld 30 minuten door mijn afsluiting van de week heen. En het helpt om gedurende week grip op je tijd en taken te houden. Hieronder deel ik 7 tips die hiervoor zorgen.

Tips om gedurende week grip te houden:

Maak een overzicht
Neem de tijd om al je taken op te schrijven. Maak een lijst van alles wat je moet doen, inclusief deadlines en prioriteiten.
Prioriteer
Ga door je lijst en bepaal welke taken het belangrijkst zijn. Richt je op de taken die echt afgerond moeten worden voordat het weekend begint. Dit helpt je om je aandacht te richten op de meest cruciale taken.
Breek grote taken op in kleinere taken
Een grote taak zoals je website veranderen kan lang op je lijst blijven staan. Maar als je de taken opsplitst, bv. Op de homepagina de foto veranderen, contactformulier koppelen aan funnel, tekst ‘over mij’ aanpassen etc. etc. Op die manier lijkt de grote taak minder overweldigend en is het gemakkelijker aan te pakken. Bovendien is het ook nog eens lekker om 1 voor 1 die kleinere taken af te vinken. Dat zorgt voor een lekkere flow.
Plan je tijd
Maak een ruwe schatting van hoeveel tijd je aan elke taak wilt besteden en plan deze taak ook daadwerkelijk in je agenda. Dit helpt je om realistisch te zijn over wat je kunt bereiken en voorkomt dat je teleurgesteld bent omdat je bent opgeslokt door de waan van de dag.
Elimineer afleidingen
Als het tijd is om aan je taken te werken, zorg er dan voor dat je afleidingen minimaliseert. Zet je telefoon op stil, sluit alle onnodige tabbladen op je computer en creëer een rustige en geconcentreerde omgeving.
Neem pauzes
Natuurlijk is het belangrijk om je taken af te krijgen, daarvoor is het essentieel om af en toe pauzes te nemen. Korte pauzes brengen je mind even tot rust en geven de mogelijkheid om op te laden. Dit helpt je om productiever te blijven.
Wees realistisch
Wees eerlijk tegenover jezelf en over wat je daadwerkelijk kunt bereiken voordat het weekend begint. Soms ben je niet in staat om alles af te krijgen, en dat is oké. Focus op wat echt belangrijk is en stel realistische verwachtingen voor jezelf.

Jouw weekend kan beginnen!

Wanneer je op deze manier werkt is het weekend snel gestart.

Onthoud dat het ook belangrijk is om tijd voor jezelf ontspanning te nemen, vooral in het weekend. Zoek naar een goede balans voor jou tussen werk en vrije tijd. Pas dan kan je echt genieten van je weekend en begin je met een fris hoofd aan de nieuwe week.

Fijn weekend!

P.S. Wil je leren hoe je altijd in control blijft? Wil je je elk weekend volledig kunnen ontkoppelen aan je bedrijf? Doe mee aan mijn Gratis minitraining In Control.

blog

Wat is jouw meest productieve moment van de dag?

Eet die kikker op je meest productieve moment van de dag

Je wekker gaat af, je draait je om en snoozed nog een paar keer. Op je gemak ga je naar de douche of drink je een kop koffie. Je vindt het heerlijk om de dag rustig op te starten.

Fout!
Volgens experts ben jij de eerste uren van de dag het meest productief.

Geen tijd om te treuzelen dus! Maak er gebruik van!

Stop met uitstellen!

Productief door een goede nachtrust

Er zijn veel studies die beweren dat ook jouw eerste uren van de dag de meest productieve uren van de dag zijn. Dit komt doordat je zintuigen in de nacht zijn hersteld en optimaal functioneren als je net wakker bent. Een mooie tijd dus om die kikker, dat vervelende klusje, direct aan te pakken.

Ben je geen vroege vogel? Geen probleem, al zijn jouw eerste uren van de dag pas in de middag, als je maar de eerste uren nadat je wakker bent inzet voor die groene kikker! Als je dat doet, dan weet je zeker dat je to-do-lijst slinkt.

Weet wat je wilt gaan doen

Wil je productief zijn op de meest productieve uren van je dag? Weet dan vooraf al wat je wilt gaan doen tijdens deze meest productieve uren.

Nu we hebben geconstateerd dat een langzame start van de dag je productiviteit aantast, is het zinvol om de avond van tevoren al te weten welke kikkers er op je liggen te wachten.
Welke klussen wil je echt van je lijstje afstrepen? Welke daarvan is het meest uitdagend en schuif je liever voor je uit?

Zet de taak die je steeds voor je uitschuift als eerste op je agenda en je zult merken dat je je voor niets druk hebt gemaakt.

Begin daarom je dag niet met het inventariseren van je taken voor deze dag, maar sluit de dag af door de taken voor de volgende dag al op een rijtje te zetten.

Laat je mail even links liggen

Het is zonde om je mail te lezen en weg te werken op de meest productieve uren van je dag. Laat je mail nog even links liggen en begin met het werk dat écht aandacht van je vraagt. Sta desnoods iets eerder op zodat je afleidingen gemakkelijker voorbij gaat.

Je zult merken dat je de rest van de dag lekker werkt, want het ergste/moeilijkste werk is dan al gedaan.

Hoe kom je erachter wat jou meest productieve uren van je dag zijn?

Geen mens is hetzelfde en misschien geldt voor jou wel dat je hele andere uren productief bent.
Hoe kom je daar nu achter?

Houd een dagboek bij van je productiviteit
Noteer elke dag de tijd en duur van je meest productieve uren en vergelijk ze aan het eind van de week om patronen te ontdekken.
Luister naar je lichaam
Let op wanneer je je het meest alert en gefocust voelt. Dit kan bijvoorbeeld zijn, zoals onderzoek heeft aangewezen, als je net wakker wordt. Maar misschien geldt het wel voor jou wel dat je het meest productief in de avond bent, als je al een aantal taken hebt volbracht.
Monitor je slaap
Slaap speelt een cruciale rol in onze energieniveaus en cognitieve prestaties. Als je bijhoudt hoeveel slaap je krijgt en op welke tijdstippen, ontdek je wanneer je het best presteert. Misschien is dat wel na een powernap.
Experimenteer
Probeer verschillende werkschema’s uit om te zien wanneer je het meest productief bent. Probeer bijvoorbeeld een week lang elke ochtend een kikker weg te slikken en een week lang elke avond. Observeer wat het beste werkt voor jou.

Productiviteit is afhankelijk van diverse factoren

Er is niet één bepaalde techniek voor iedereen om de meest productieve uren van je dag effectief te gebruiken. Productiviteit hangt af van factoren als leeftijd, levensstijl en persoonlijke voorkeuren. Maximaliseer jouw productiviteit door kikkers weg te slikken wanneer jij op je best bent.

Dat is de manier om je bedrijf te laten groeien.

blog

Nu ff niet!

Ik heb genoeg tips en trucs om je agendaplanning smooth te laten verlopen.
In mijn rugzak zit genoeg ervaring om je begeleiden met het aanbrengen van meer structuur zodat jij je doelen wél haalt.

Maar als je agenda te vol zit, dan denk je alleen maar aan de tijd die ik nu van je vraag om dit voor elkaar te krijgen.
Tijd die je voor je gevoel niet hebt. Maar deze tijd is een investering op korte termijn om op lange termijn relaxt te kunnen werken.

Maar dat doe je nu ff niet!

Het gevoel van nu ff niet, herkent iedereen wel

Als je dat gevoel hebt: ga dan ook echt aan de slag met nu ff niet!
Wat ik daarmee bedoel?

In jouw dag zitten gegarandeerd verschillende taken die je beter nu ff niet kunt doen.

Ik denk dan aan:

Ad hoc zaken
Waan van de dag dingetjes
Doelloze acties die lekker voelen
Afleidingen die leiden tot uitstelgedrag

Besluit nu: Nu ff niet!

Kap met dit soort ongein als je echt wilt werken aan je doelen!
Natuurlijk is het menselijk gedrag en natuurlijk zijn er 1.000 excuses die je kunt opsommen waarom je toch doet wat je nu eigenlijk ff niet moet doen.

Maar het is tijd om écht te besluiten: NU FF NIET!

Als je echt ruimte wilt krijgen in je hoofd en je agenda, dan:

Moet je denken dat ‘dingen niet doen’ ruimte geeft voor de dingen die juist wél moeten
Moet je vinden dat sommige dingen nu echt niet hoeven
Moet je het ook echt NIET doen!

Je merkt dat je dan ruimte krijgt om écht na te denken over de dingen die je nu ff juist wél moet doen en hoe je dat zo efficiënt mogelijk doet.

Ben je zover?

Als je zover bent, neem dan contact met mij op. Dan kijken we samen welke weg de beste weg is voor jou!

Er leiden namelijk meerdere wegen naar Rome. Het is een kwestie van persoonlijke doelen, wensen en eigenschappen die leiden tot de beste weg voor jou!

Het wordt nu tijd voor bedrijfsgroei! Wat denk jij?

Meld je aan!