, , , , , ,

Tool van de maand: Reclaim AI

Uiteraard is het aan jezelf of je wel of niet met AI (kunstmatige intelligentie of artificiële Intelligentie) wil werken. Maar in het kader van slimmer werken, wil ik je wel met deze tool laten kennis maken.

Het plannen van vergaderingen en het bijhouden van afspraken, deadlines en andere verplichtingen kan een enorme hap uit je tijd nemen. Er zijn vaak conflicten met afspraken die gemaakt moeten worden, e-mails gaan heen en weer om de tijden af te stemmen en een foutje van een dubbele afspraak in je agenda is zo gemaakt. En voor je het weet, gaan afspraken voor je eigen gestelde prioriteiten.

Dit is wat Reclaim AI voor je oplost.

Reclaim AI helpt je om je tijd beter te beheren door automatisch de beste tijden voor vergaderingen, taken en prioriteiten te vinden.

Naast het snel vinden van mogelijkheden van tijdstippen voor afspraken, helpt Reclaim AI je ook bij het aftonden van je taken. Je kunt je bestaande takenlijst koppelen aan Reclaim AI. Binnen de Reclaim-interface zie je eenvoudig je volledige takenlijst, evenals de taken waaraan moet worden gewerkt op basis van de beschikbaarheid van agenda. Aan taken kunnen vervaldatums, prioriteiten en andere kenmerken worden toegewezen.

Wil je bestaande of nieuwe gewoontes aanleren? Reclaim AI houdt je agenda in de gaten en zet er herinneringen in om ervoor te zorgen dat de gewoonte in stand blijft, zelfs als er vergaderingen worden toegevoegd. En de ingebouwde statistieken geven je inzicht in je eigen handelen met betrekking tot je agenda, taken en prioriteiten.

Reclaim AI is momenteel alleen een goede tool voor Google gebruikers. Een integratie voor Microsoft 365 staat op de planning.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , , , ,

Tool van de maand: Planner

Met deze tool plan je eenvoudig en overzichtelijk al jouw projecten. Bewaak je de voortgang van jouw projecten. En werk je samen met een team? Dan is Planner echt een must! Je kunt taken toewijzen, deadlines geven en ziet in 1 oogopslag wat de status van de projecten is.

Je hebt volledig overzicht van je projecten op 1 plek door het linken van bestanden, controlelijsten en labels. Planner werkt in de Cloud, maar via Microsoft Teams maak je simpel een koppeling met Planner zodat alle teamleden vanuit Teams in Planner kunnen kijken en bewerken.

Ik werk al jaren met Planner en heb naast dat mijn jaarplan is uitgewerkt naar mijn 12 weken jaarplan ook een snel overzicht welke (marketing)acties er lopen. Mijn team kan vooruitwerken wanneer ze dat willen omdat alles inzichtelijk is en iedereen precies weet welke actie wanneer gedaan moet worden.

Door een koppeling met Microsoft To-Do staan alle taken in je dagelijkse takenlijst.

Ben je Trello fan en werk je met Microsoft Office 365? Dan moet je écht eens kijken naar Planner! Qua look and feel heeft deze tool veel weg van Trello, maar met het grote voordeel dat alle onderdelen van Microsoft Office 365 met elkaar gekoppeld zijn.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , , , ,

Tool van de maand: OneNote

Wat is OneNote?
Beter dan Joyce Dunne wold van Haal meer uit Microsoft kan ik dat niet, dus dit is haar tekst:
OneNote is een soort digitaal kladblok, maar dan met heel veel extra mogelijkheden. Je verzamelt er je eigen aantekeningen, maar ook notities voor je afdeling of een bepaald project. Eigenlijk kun je álle aantekeningen in OneNote bewaren en delen als je dat wilt.

  • Benader OneNote vanaf elk device
  • Altijd je laatste notities bij de hand
  • Off- en online te benaderen
  • Je eigen indeling maken
Je kunt in OneNote onderverdelen zoals jij wilt.
Laten we het structuurtraject als voorbeeld nemen. Dat ziet er dan als volgt uit:
  • Structuurtraject
    • Inhoud traject
      • Plan van Aanpak
      • Systemen
      • Workflows & Processen
    • Deelnemers
      • Deelnemer 1
      • Deelnemer 2
    • Evaluatie
Hoe te gebruiken?

Ik kan rechtstreeks in OneNote typen, lijstjes maken, maar ook bepaalde stukken tekst vanuit een webpagina of een PDF erin plakken. Ik schrijf soms liever tijdens een sessie met een deelnemer. dit typ ik niet over, maar ik maak er een foto van en zet dit rechtstreeks in de notitiemap van de betreffende deelnemer.

Waar ik extra blij van word, is dat ik vanuit OneNote taken kan aanmaken met einddatum die dan weer zichtbaar zijn in mijn ToDo. En zo zijn er meer mogelijkheden met de andere onderdelen van Microsoft 365.

Je hebt nu binnen Windows 10 en 11 toegang tot OneNote. Die versie gaat er op termijn uit (2025 is de voorlopige planning).  Heb je Microsoft 365? OneNote is daar standaard onderdeel van de zakelijke versie.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, ,

Tool van de maand: stickK

Doelen halen: we willen het allemaal en tegelijkertijd is er niks moeilijker dan dat…

Deze app helpt jou om je doelen te halen. Je stelt een doel, stelt hiervoor een contract met jezelf op en houdt de voortgang bij.

Als extra stimulans kun je ervoor kiezen om vrienden en familie uit te nodigen om je voortgang te volgen.

Wil je het nog een stapje verder brengen?
Dan kun je er financiële consequenties aan hangen: doel niet gehaald? Dan gaat er een bedrag naar een door jou gekozen goed doel (familie/vriend).

De app is gratis en beschikbaar voor zowel Apple als Andriod gebruikers.

Klik hier voor een link naar de app

,

Tool van week 40: Remember the milk

Remember the milk

Het is waarschijnlijk geen geheim dat ik zelf werk met de app ToDo voor het bijhouden van mijn taken. Dit is vooral omdat ik werk met Microsoft 365 en ik hierin meerdere applicaties aan elkaar kan koppelen. Maar dat wil niet zeggen dat er geen andere goede tools zijn om je taken bij te houden.

De app van deze week: Remember the milk vind ik vooral heel krachtig omdat je kan kiezen op welke wijze je herinnerd wil worden aan je openstaande taken. In een overzicht, als een e-mail, op je telefoon. De keuze is aan jou.

En ik roep altijd: als je taak te groot is, deel het op in subdoelen. Kleine haalbare stappen zorgen ervoor dat je in beweging komt. Ook het instellen van deze subdoelen is heel eenvoudig in deze app.

Werk je met een team? Een taak toewijzen aan een ander kan ook.
Een link naar je bestanden in de Dropbox of Drive ook geen probleem!
Kortom: zeker een plekje verdiend in de Tool van de week!

Link naar de tool

,

Tool van week 34: Workflowy

Workflowy

Je kunt mij niet blijer maken dan met een tool die dingen samenvoegt, taken bijhoudt en prioriteert. Ik hou vast aan 1 systeem, maar als ik iets erbij zou mogen doen, zou de app van deze week ‘WorkFlowy’ een grote kans maken!

GTD en ToDo ineen. Wat een feest . Voor een structuurfreak dan he! Dus neem vooral een kijkje!
Zowel voor Android als iPhone en in een gratis variant.

Link naar de tool

,

Tool van week 13: Ticktick

Tool van de week: Ticktick

Zelf ben ik erg tevreden met mijn takentool ToDo. Maar als je geen Microsoft 365 gebruiker bent, is dit een mooi alternatief: Ticktick.

De app is gebruiksvriendelijk en heeft het meeste weg van Todoist.
Handig is de verdeling tussen taken die je vandaag of de komende zeven dagen moet doen.

Heel handig: een kalenderweergave voor je taken.

Deze deze app heeft zeker zijn plekje verdiend in de Tool van de Week!

Link naar de tool

,

Tool van week 52: iBucket

Tool van de week: iBucket

Deze gratis tool kun je zowel op een Android als iPhone vinden. Heb je steeds ideeën en activiteiten die je bekend voor ‘ooit’? Dan is deze app een aanrader omdat je heel handig in de ‘bucketlisten’ zaken kunt organiseren. ?

Handig voor het snel stellen van je doelen voor zowel de korte als de lange termijn!

Link naar de app

 

, ,

Tool van week 50: ClickUp

Tool van de week: ClickUp

ClickUp is een project management tool met heel veel mogelijkheden. Het heeft een indeling die uitgaat van team -> space -> project -> list -> taak. ?

ClickUp kun je benaderen op de manier die jij prettig vindt (opsomming van taken, agendavorm of wat je wil). Veel tools die iets dergelijks aanbieden hebben beperkte mogelijkheden in de gratis versie, bij ClickUp is in de gratis versie ook al heel veel mogelijk, zoals de afhankelijkheid van taken.

Link naar de tool

,

Tool van week 9: ToDo

Tool van de week: ToDo

Vandaag? ToDo! Deze tool helpt je bij het beheren, prioriteren en voltooien van de belangrijkste dingen die je elke dag moet doen. Taken kun je onderverdelen in sub-taken en diverse documenten of notities kunnen aan de taak worden toegevoegd. Voeg een einddatum toe of maak er een repeterende taak van.

Plan de taken die je vandaag wil afronden door ze aan je dag toe te voegen. To-do geeft je hiervoor een aantal suggesties op basis van de door jou gestelde deadlines. En streep je taken door die je hebt afgerond.

Link naar de tool